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存货管理制度

一、总则

存货作为企业生产经营过程中的重要流动资产，其管理效率直接影响企业的资金周转、生产成本控制及市场响应速度。为规范公司存货管理流程，确保存货的安全、完整、准确，提高存货运营效率，降低库存成本，防范经营风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有与存货相关的采购、入库、仓储、保管、领用、发出、盘点及处置等环节的管理活动。

二、存货的采购与入库管理

（一）采购计划与审批

存货采购应基于公司的生产经营计划、销售预测及现有库存水平，由相关业务部门（如生产部、销售部）提出采购申请，明确存货的品名、规格、数量、质量要求及预计单价等。采购申请需经过适当的审批程序，确保采购行为的必要性与经济性。对于大额或重要的采购项目，应履行集体决策程序。

（二）供应商选择与合同管理

采购部门应根据审批后的采购计划，选择合格的供应商。供应商的选择应综合考虑其信誉、产品质量、价格、交货期及售后服务等因素，并建立供应商评估与淘汰机制。大宗或长期采购应签订书面采购合同，明确双方权利义务、交货方式、验收标准、付款条件及违约责任等。

（三）验收入库

1.数量验收：仓库管理员会同采购人员或使用部门人员，根据采购订单及送货单，对到货存货的数量、规格型号进行核对，确保与订单一致。

2.质量验收：对于需要进行质量检验的存货（如原材料、零部件等），应由质量管理部门或指定人员按照规定的标准和方法进行检验，出具检