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2025年烟草行业办公室文员综合事务手册

第一章公文处理规范与档案管理

第一节各类公文格式标准与书写要求

1.1各类公文格式标准与书写要求

根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，公文首页红色分隔线以上的版心区域必须使用宋体三号字，正文行间距固定为固定值28磅，以确保页面整洁、层次分明。标题字体统一为方正小标宋简体，二号字，加粗，位于公文首页红色分隔线以上居中，如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，均应调整至标题左侧空二字位置。

主送机关名称应使用三号仿宋_GB2312字体，顶格排列在标题下方空一行处，如需标注联系人及联系电话，则需另起一行左空二字，使用楷体三号字。正文部分必须使用仿宋_GB2312字体，三号字，行间距严格控制在28磅，首行缩进两个汉字（即2字符），且段首、段尾及标题下空两行，严禁出现空行或缩进不足的情况。公文中的数字需遵循特定规则：阿拉伯数字如序号、年份、金额等应用阿拉伯数字，如2025年”、“200万元”；中文数字如“一”、“二”、“三”、“四”、“五”应用汉字，如“第一”、“第二”、“第三”、“第四”、“第五”。

公文中的标点符号必须规范：书名号使用《》或《》（如《党政机关公文处理工作条例》），引号使用，破折号使用——，顿号用于并列词语之间，逗号用于陈述性句子末尾，句号用于陈述性句子末尾，