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建筑行业档案室档案员档案资料管理手册

第1章总则

1.1编制依据与适用范围

编制依据严格遵循《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及地方住建部门关于档案管理的强制性条文，确保本手册具有法律效力的合规性。②适用范围涵盖新建、改建、扩建及大修工程从开工前准备、施工过程、竣工验收到移交建设单位的全过程，适用于所有具备资质的建筑施工单位及其所属的档案室。手册明确界定管理边界，适用于总包单位、分包单位、监理单位及设计单位在各自职责范围内形成的与工程项目相关的各类基础资料、技术文档及成果文件。④针对项目全生命周期，手册特别强调了“源头控制”原则，要求档案员在文件形成过程中即进行识别、收集与整理，严禁事后补全或伪造原始记录。⑤适用范围不仅包含实体工程档案，还延伸至图纸会审记录、隐蔽工程验收影像资料、材料进场检验报告及竣工结算等关联文件，形成完整的证据链。本手册旨在指导全员树立“档案即资产、工程即历史”的意识，为工程后期运维、改扩建及司法鉴定提供不可篡改的原始凭证，确保工程成果的真实性与完整性。

1.2档案管理的基本原则

坚持“真实性、完整性、系统性”三大核心原则，任何档案的归档都必须经过三级审核（项目自查、部门初检、单位终检），确保数据无偏差、过程无遗漏、逻辑无断层