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2025年汽车行业采购部采购员采购订单录入

第1章基础信息管理与数据标准化

1.1供应商基础档案维护规范

供应商基础档案维护的核心在于确保系统内的“单一事实来源”（SingleSourceofTruth），所有新增供应商必须经过标准化录入流程。在录入前需严格核对营业执照、统一社会信用代码及法定代表人信息，确保与工商登记信息完全一致，严禁录入与实际不符的简称或虚构数据。建立供应商资质预审机制，对于新供应商，系统需自动抓取其官网资质页面与线下资质文件进行交叉验证，若无法通过OCR识别或人工复核不一致，禁止进入订单录入环节。供应商分类编码体系必须建立并固化，所有供应商需根据