报价审批管理制度.docxVIP

报价审批管理制度

一、目的与范围

（一）目的

为规范公司报价流程，明确报价过程中各部门职责，确保报价及时、准确，特制订本制度。

（二）范围

本制度适用于XX事业部。

二、定义

报价即为客户接洽过程中，公司业务员向客户输出的产品价格信息，报价可分为年度价格和订单报价。年度价格为公司产品基准价，年初制定，过程中更新，作为订单报价的基础。订单报价即客户针对公司产品提出合作意向时，输出给客户的价格信息。

四、角色与活动

（一）业务员：收集和提供包括但不限于客户产品型号和数量需求，结算方式和账期，包装和运输方式，行业水平或竞争对手报价等相关信息。

（二）报价组：根据业务提供的需求，进行审图、拆图，进行初步核算订单数量及报价。

（三）财经BP：根据业务或报价组提供的报价信息，测算利润情况，同时根据年度预算利润要求输出财务建议报价。

五、流程图示与流程说明

1.年度价格方案：销售部门提案→财务部测算盈利情况→财务部提交流程审批和备案（销售政策制定）→价格政策生效。

2.订单报价：销售部门提案→财务部测算盈利情况→业务部门提交流程审批和备案→销售部门跟进合同签订。

六、管理内容

（一）年度价格政策

1.业务部门根据年度预算目标、成本情况及对市场环境等综合判断，制定各产品的年度价格清单，提交至财务部测算利润情况。

2.财务部根据业务部门提供的价格清单，测算价格的盈利情况，分析和预测在当前报价情况下年