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工程会议管理标准（2025年）

目的

为规范公司项目各类工程管理会议的组织和管理工作，充分发挥会议决策、交流、解决问题的作用，特制定本管理标准。

适用范围

本标准适用公司及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）。

定义

工程管理会议：包含但不限于公司业务协调会、项目工程管理部门部门例会、监理例会、工程联席会、工程质量例会、工程专题会、工程竣工验收会、部门绩效管理会及其它与工程管理相关的会议。

职责

各会议发起人负责组织会议的通知、会务、记录、会议议程等工作。

工程档案管理员负责会议纪要的归档及会议纪要分发工作。

管理规程

办公区域图表布置

项目工程管理部门按项目工程进展，在规定时间内完成办公区域图表布置工作。在工程实施中，利用相关图表，做好工程的预控管理及过程管理。

工程联席会

工程联席会的目的是传达公司工程管理各项要求，通报公司工程管理执行情况，帮助项目解决重难点问题。

每季度召开一次，原则上在项目上召开。

工程联席会采用签到标准，与会人员在会前5分钟内完成签到程序，会议通知时间为开会时间。

工程联席会的与会人员包括公司工程分管领导、公司工程管理中心全员、项目工程管理部门经理及副经理、项目工程管理部门工程技术质量负责人及质量经理，邀请项目公司工程分管领导参加。工程管理中心部门负责人主持会议。

工程管理中心负责起草工程联席会会议议题及会议议程，