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水利工程档案整编管理细则

第一章总则

1.1制定目的

为规范水利工程档案整编工作，明确档案收集、整理、归档、保管、利用及销毁的标准和流程，重点强化应急运维、合约资料、环保合规类档案的专项管理，确保档案真实、完整、系统、安全，为工程建设、运维管控、合规检查、责任追溯提供可靠依据，结合水利工程实际，制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本单位所有水利工程（包括新建、改建、扩建、维修养护工程）的档案整编管理工作，涵盖工程全生命周期，重点针对应急运维档案、合约资料档案、环保合规档案的整编，涉及工程建设、运维、监理、施工、设计等所有参与单位及相关人员。

1.3核心原则

?真实性原则：档案内容必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改、缺失关键信息，尤其是应急处置、合约履约、环保检测等核心数据。

?完整性原则：覆盖工程全流程，确保应急运维、合约资料、环保合规等各类档案齐全，无遗漏、无破损、无残缺。

?规范性原则：档案整编严格按照本细则及水利行业相关标准执行，分类、编号、组卷、装订、归档统一规范，具备可操作性和可追溯性。

?安全性原则：建立健全档案安全管理制度，防范档案丢失、损毁、泄露，确保档案实体和电子档案的安全。

?实用性原则：档案整编贴合工程实际需求，便于检索、查阅、利用，为应急处置、合约履约、环保合规检查等工作提供高效支撑。

1.4责任分工

?档案管理部门：牵头负责档案整编