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工程档案资料全过程管控实施细则

第一章总则

1.1制定目的

为规范工程档案资料的收集、整理、审核、归档、保管、移交等全过程管理，确保工程档案资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，满足工程建设、竣工验收、质量追溯、后期运维及归档备案的要求，规避档案管理风险，提高工程档案管理效率，结合本单位工程建设实际情况，制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目（包括土建、安装、装饰装修、市政、绿化等各类工程）的档案资料全过程管控工作，涵盖工程从立项审批、勘察设计、施工实施、竣工验收至归档移交的全生命周期，涉及建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他参建单位的档案资料管理活动。

1.3核心原则

?真实性原则：工程档案资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改、遗漏，所有资料需与工程实体同步形成、同步收集。

?完整性原则：全面收集工程全生命周期内的各类档案资料，确保无缺失、无遗漏，形成完整的档案体系。

?规范性原则：档案资料的编制、整理、装订、归档需符合国家、行业及本单位相关标准规范，格式统一、内容规范、手续齐全。

?可操作性原则：结合工程实际流程，明确各环节管控要求、责任主体及操作流程，确保各项管控措施落地可行。

?可追溯性原则：档案资料需清晰记录工程各环节的关键信息，实现从工程实体到档案资料的双向追溯，满足后期查询、审计、运维等需求。