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文书档案立卷归档制度

一、总则

（一）制度目的与依据

第一条：为强化企业文书档案管理，确保文件材料系统性、完整性与有效性，依据《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等行业法规，结合企业实际运营需求，修订完善本制度。

（二）归档原则

第二条：归档文件材料应遵循年度立卷原则，各部门在工作活动中形成且具有保存价值的文件材料，均须按照本制度规定，由专人负责立卷归档，纳入企业统一档案管理体系。

（三）文件完整性要求

第三条：公文承办部门或承办人员务必确保经办文件的系统完整，严禁擅自抽存公文附件。文件结案后，承办人员需及时将文件移交至专（兼）职文书人员归档。若承办人员工作变动或离职，应与接办人员办理详细交接手续，严禁带走或销毁文件材料。

二、文件材料的收集管理

（四）部门收集管理职责

第四条：各部门应建立并执行文件材料收集管理制度，指定专（兼）职文书人员负责管理本部门文件材料，确保文件收集工作稳定有序。人员变动时，应及时通知档案室，更新文件管理记录。

（五）公文统一收集管理

第五条：企业对外发出的公文，包括定稿、两份打印正件与附件、批复请示、转发文件（含被转发原件），均由办公室统一收集管理，确保公文流转规范有序。

（六）多部门协作文件收集

第六条：若某项工作涉及多个部门协作办理，所有相关文件材料由主办部门负责收集归档。会议文件则由会议主办部门指定专人收集归档，确保文