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员工档案管理办法及实施细则

第一章总则

第一条为规范公司员工档案管理，确保档案真实、完整、安全、可追溯，有效支撑人力资源管理决策、合规管控及员工权益保障，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动合同法》及地方人力资源和社会保障部门相关规定，结合公司实际运营需求，制定本办法。

第二条本办法适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有在岗人员、离职人员的档案管理，劳务派遣人员档案由派遣机构管理的，需参照本办法留存用工期间产生的全部履职相关材料副本。

第三条员工档案是员工个人基本信息、履职经历、能力素质、奖惩情况、职业发展等信息的原始载体，属于公司重要机密资料，遵循“集中管理、分级负责、真实准确、安全保密、便于利用”的管理原则。

第四条人力资源部是员工档案的归口管理部门，设立专职档案管理员岗位，负责全公司员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、转递等全流程工作；各部门负责人为部门员工档案材料报送的第一责任人，需督促部门员工及时、准确提交相关材料，配合人力资源部完成档案管理工作。

第二章档案内容与归档标准

第五条员工档案由基础信息类、履职经历类、能力资质类、薪酬社保类、奖惩考核类、劳动关系类六大类材料组成，所有归档材料必须为原件（确无法提供原件的需标注原件存放处并加盖出具单位鲜章），内容真实、填写规范、手续完备，无涂改、伪造、残缺情况。