2026版工程项目竣工验收资料清单与移交台账模板执行手册.docx

工程项目竣工验收资料清单与移交台账模板·2026版

本文件用于项目资料移交、缺项整改和验收准备的现场执行

2026版工程项目竣工验收资料清单与移交台账模板执行手册

适用于项目经理组织竣工验收资料梳理、责任分工、移交签收与缺项整改闭环

一、文件使用总览

本手册将竣工验收资料准备工作拆成“范围确认、目录建账、责任分派、资料核验、缺项整改、移交签收、归档复核”七个动作。项目经理可用本文件直接召开资料启动会、建立资料总目录、分派责任人、记录移交过程，并在验收前形成可核查、可打印、可签收的交付闭环。

执行原则：一项资料对应一个责任人，一条移交记录对应一份实物或电子文件，一项缺项对应一个整改关闭记录。凡需建设单位、监理、专业主管部门、检测机构或档案接收单位确认的内容，应在提交前完成口径复核并留存确认记录。

交付模块

直接解决的问题

现场使用动作

输出成果

验收范围表

先界定哪些工程、系统、单位工程和专业工程进入本次验收

由项目经理组织建设单位、监理、总包和分包确认范围边界

验收范围确认记录

资料总目录

把分散资料转成一张总清单，避免漏项和重复收集

按类别逐项核验原件、复印件、电子件和签章状态

资料总目录与缺项清单

移交台账

记录资料从责任人到接收人的移交过程

逐件登记编号、份数、页数、载体、签收人和存放位置

可打印签收台账

缺项整改表

把缺失、签章不全、版本错误等问题转成闭环事项

明确整改