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公司员工档案管理制度

员工档案管理制度

文件编号：〔〕号

生效日期：年月日

第一章总则

第一条为规范公司员工档案管理，保障员工信息安全，维护员工及公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规规定，结合公司实际经营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于与公司建立劳动关系、劳务关系、实习关系及其他用工关系的所有人员的档案全流程管理工作。

第三条公司人力资源部为员工档案管理的归口责任部门，指定专职档案管理员负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，各业务部门需配合人力资源部完成本部门员工相关档案材料的提交工作。

第二章档案内容分类

第四条员工入职档案包含但不限于以下材料：员工本人签字确认的入职登记表原件、身份证复印件、学历学位证书复印件、相关职业资格证书复印件、上家单位离职证明原件、入职体检报告原件、社保及公积金参保相关材料、劳动合同/劳务协议/实习协议原件、。

第五条员工在职档案包含但不限于以下材料：岗位调整审批文件、薪资调整审批文件、历次绩效考核记录、各类培训参与及考核记录、各类奖惩决定文件、社保及公积金异动材料、保密协议/竞业限制协议等专项协议文