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内业管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司内业管理工作，确保各类信息、文件、资料的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率，保障公司运营活动的有序开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中涉及的内业资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用与销毁等管理活动。凡公司经营管理过程中产生的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据等资料，均属本制度管理范畴。

第三条基本原则

内业管理工作遵循以下原则：

（一）统一规范原则：内业管理工作应遵循统一的标准和流程，确保管理规范有序。

（二）安全保密原则：严格遵守保密规定，确保涉密及敏感信息的安全，防止泄露。

（三）真实准确原则：内业资料必须真实反映实际情况，数据准确无误，来源可靠。

（四）高效利用原则：内业资料的管理应以满足公司运营、决策、审计及历史追溯等需求为目标，便于检索和利用。

（五）全程受控原则：对资料的产生、流转、使用、保管直至销毁的整个生命周期进行有效控制。

第二章内业管理职责

第四条管理部门职责

公司综合管理部门（或指定专门档案管理部门，下同）是内业管理工作的归口管理部门，主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关内业管理的法律法规和政策，制定和完善公司内业管理制度及相关细则。