城建纸质档案和电子档案管理研究.docxVIP

摘要：在如今社会不断发展的背景下，城建档案管理模式出现了翻天覆地的变化，纸质档案已经无法满足人们对于档案管理的需求。所以，亟需对城建纸质档案和电子档案开展并行管理，以期为城建档案管理起到抛砖引玉的作用。本文主要阐述了纸质档案和电子档案并行管理的必然性，并分析了城建纸质档案与电子档案并行管理的相关举措，以供管理人员参考。

关键词：城建纸质档案；电子档案；并行管理；必然性

电子信息网络技术在新形势发展中取得了很好的成绩，而城建管理档案更是因为其无与伦比的重要性得到了越来越多人的关注。在电子信息网络技术的不断推动下，怎么把电子和纸质档案开展合理的档案并行管理举措已经变成了目前人们亟待处理的一个问题。

1纸质档案和电子档案并行管理的必然性

在二十一世纪中，电子档案与纸质档案均有着自身的优点，两者都很重要。在造纸术发明以后，纸质档案始终是重要的信息载体，给人们广泛运用，和电子档案比较，纸质档案具备了载体的依附性。档案的出现属于社会现象，其通过固定的物质形式存在着，形成档案信息和载体，变成了十分重要的信息资源。纸质档案客观记录了过去的历史情况，有着让人信服的凭证功能，这样的凭证效用连电子档案也比不上。长时间以来，档案界始终使用纸质档案，对于电子档案运用较少，原因是电子档案虽然具备了信息量大与检索快速等优点，可是因为其本身有着不能攻克的缺陷，对档案稳定性与可靠性的影