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2026年幼儿园文书档案管理细则

一、管理架构与岗位职责

本园建立“园级统筹-部门负责-年级落实”三级文书档案管理体系，设立园档案工作领导小组，由园长担任组长，分管行政副园长担任副组长，成员包括各部门负责人、教师代表、工会代表，主要职责为审定档案管理制度、统筹年度档案管理经费、审批档案鉴定销毁与重大利用事项，每季度召开一次档案工作专题会议，研究解决管理问题。

各级岗位职责明确如下：

1.园级专职档案管理员：要求持中级及以上档案管理员职业技能等级证书，具备3年以上学前教育或教育行政档案管理工作经验，直接对分管副园长负责。主要职责：制定完善本园档案管理实施细则、年度档案管理工作计划；统筹完成各类档案的接收、整理、编号、入库、数字化加工与备份；负责档案库房与服务器日常管理；办理档案借阅、查询、利用手续；定期开展档案鉴定、统计与上报工作；组织开展档案管理业务培训，每年至少组织2次部门资料员与年级兼档员培训。

2.部门资料员：行政、保教、后勤、财务、安全五大部门各设1名兼职资料员，由部门内部推荐产生，主要职责：负责收集整理本部门形成的各类文件材料，按照本细则要求完成初步分类、编号与装订，于每月5日前完成上月所有材料的初审整理，报送园级档案管理员入库归档；配合园级档案管理员完成本部门档案的鉴定、核对与统计工作。

3.年级兼档员：小、中、大每个年级各设1名兼职档案员，由年级组长兼任，主要职责：每