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档案数字化加工技术要求（2025）

1.范围与规范性引用文件

本技术要求详细规定了各类纸质档案、照片档案及部分实物档案进行数字化加工的全流程技术规范，适用于各级档案馆、机关企事业单位档案室在2025年及以后开展的档案数字化项目。数字化加工旨在通过先进的扫描、图像处理、光学字符识别（OCR）及数据存储技术，将传统载体档案转换为数字形态，以确保档案信息的长期可读性、安全性与高效利用。在执行过程中，除遵循本规范外，必须严格符合国家相关法律法规及现行标准，包括但不限于《DA/T31—2023纸质档案数字化技术规范》、GB/T18894《电子文件归档与电子档案管理规范》以及信息安全等级保护相关要求。所有参与数字化加工的机构与人员，均需以本技术要求为最低执行基准，确保加工成果的高质量与标准化。

2.术语和定义

为了确保文档理解的一致性与专业性，对本技术要求中涉及的关键术语进行严格界定。

数字化是指利用计算机技术将各类传统载体档案转换为计算机可识别的数字图像或数字文本的过程。核心组件包括分辨率、比特深度、色彩模式及文件格式。

分辨率指单位长度内包含的像素点数，通常用DPI（点每英寸）表示，直接决定了数字图像的清晰度与可还原性。比特深度即位深，指每个像素点所能存储的颜色信息量，影响图像的色彩层次与灰度平滑度。OCR全称为光学字符识别，是指对数字图像进行文字分析、识别，将其转换为可检索、可编辑