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员工人事档案目录与归档管理规范

标准版·规范人事档案管理

使用说明

本文档为中小企业通用HR模板，可根据公司实际情况进行修改和调整。

文档中【】标注的内容为需要填写的占位符，请根据实际情况替换。

建议由专业HR或法务人员审核后使用，确保符合国家法律法规和公司实际情况。

第一章总则

第一条目的

为规范公司员工人事档案管理，确保人事档案的完整、真实、安全，提高人事档案管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条管理部门

人力资源部是人事档案的归口管理部门，负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第二章人事档案内容

第四条档案分类

员工人事档案分为以下十大类：

第一类：入职材料

序号

材料名称

是否必备

备注

1

应聘登记表

是

2

个人简历

是

3

身份证复印件

是

正反面

4

学历证书复印件

是

最高学历

5

学位证书复印件

是

如有

6

职业资格证书复印件

否

如有

7

职称证书复印件

否

如有

8

离职证明/解除劳动合同证明

是

社会招聘

9

报到证

否

应届生

10

体检报告

是

入职体检

11

近期一寸免冠照片

是

X张

12

银行卡复印件

是

工资卡

13

社保公积金转移单

否

如有

14

背景调查报告

否

重要岗位

第二类：劳动合同

序号

材料名称

是否