询价采购操作流程与模板.docxVIP

询价采购操作流程与模板

本操作流程严格依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）相关条款制定，适用于单次采购预算100万元以下、不属于专门面向中小企业强制采购目录范围内的货物类、服务类项目，所有操作节点均设置明确时限、校验标准，全流程可追溯、可核查，配套模板可直接填入项目信息后投入正式使用。

第一章询价采购前期筹备工作

一、采购需求编制与内部审批

（一）采购需求核心要素梳理

采购需求编制工作由项目使用部门牵头完成，所有参数设置不得出现指定品牌、指定专利、限定供应商所有制形式等排他性内容，技术参数中允许供应商出现的负偏离项最多设置2项，每项负偏离对应评审环节扣3分。需求中必须明确标注采购标的的法定质保期不得少于12个月，货物类项目交货期不得超过合同签订后15日历天，服务类项目服务启动时间不得超过合同签订后7日历天，所有费用必须包含在总报价范围内，不得额外设置运费、安装费、税费等单独付费项。采购预算金额不得超过年初财政批复的对应项目额度，资金来源落实比例必须达到100%，不得预留资金缺口。同一使用部门3个月内采购同一品类标的累计金额不得超过100万元，禁止将单个预算超过100万元的项目拆解为多个小额询价项目规避公开招标流程。

（二）内部审批全节点操作要求

采购经办人完成需求初稿后