供应商2026年度采购条款商洽函(5篇范文).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

供应商2026年度采购条款商洽函(5篇范文)

供应商2026年度采购条款商洽函第1篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

感谢贵司在2026年度采购项目中的持续合作。为进一步明确双方在采购条款方面的责任与义务，保证采购流程高效、合规运行，我方拟就2026年度采购条款进行商洽，以促进合作的顺利开展。

为便于贵司充分理解并配合我方的采购流程安排，现将相关条款内容及要求详细列示

一、采购范围及数量

贵司需根据我方2026年度采购计划，按附件一《2026年度采购清单》中所列产品规格、型号及数量，提供相应采购方案。请贵司于2025年12月31日前完成采购计划的确认，并将确认后的采购方案发送至我方指定邮箱：供应商电子邮箱。

二、交付时间与方式

贵司应按照我方规定的交付时间安排，保证产品按时交付。若因特殊情况导致交付延迟，需提前24小时书面通知我方，并承担由此产生的延误责任。交付方式以贵司指定方式为准，具体要求详见附件二《交付方式说明》。

三、质量控制与检验

贵司需保证所供产品符合我方制定的质量标准及技术规范。如发觉产品存在质量问题，应立即通知我方，并配合我方进行质量检验及返修。若因贵司原因导致产品无法满足质量要求，我方有权暂停采购或要求退货，相关费用由贵司承担。

四、付款方式及条件

我方将根据采购计划