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工程资料档案管理及保密工作管理制度

第一章总则

一、编制目的

为规范工程资料档案收集、整理、归档、保管、借阅、移交、销毁全流程管理，强化工程档案保密工作，保障档案资料的真实性、完整性、规范性、保密性与可追溯性，充分发挥档案资料在工程施工、质量验收、结算审计、后期运维、纠纷处置中的核心作用，明确建设单位、监理单位、施工总包单位档案管理与保密工作责任，杜绝档案丢失、损毁、篡改、泄密、归档滞后等问题，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本项目总建筑面积136800㎡、建筑总高度99.2m、合同总工期870日历天、工程总造价5.96亿元、预计形成纸质档案1260卷、电子档案3.2TB、涉密档案186份的实际规模，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本项目全施工周期（前期筹备、施工建设、竣工验收、结算移交、质保运维），覆盖工程基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、合同造价资料、声像档案、电子档案等全部工程资料档案；约束建设、监理、总包、各分包单位全体档案管理人员、技术人员、管理人员及涉密岗位人员；贯穿档案管理与保密工作全环节，是项目档案管理、保密管控的唯一执行依据。

三、编制依据

《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》

《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2021）

《建筑工程施工质量验收统