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公司档案管理制度

公司各部门形成的文件材料，须指定兼职档案人员负责收集、整理、立卷，按要求移交至综合管理部档案管理岗，任何部门或个人不得私自留存或销毁应归档的文件材料。档案管理岗须严格按照档案分类标准对接收的档案进行分类、编号、著录、入库，确保档案收集完整、整理规范、检索便捷。

第一条归档范围

凡反映公司生产经营、管理活动、技术研发、项目建设、对外合作等各项工作，具有查考利用价值的各类载体文件材料，均须纳入归档范围，具体包括以下类别：

1.行政管理类：公司注册登记、资质证照、章程、规章制度、董事会/监事会/股东会会议材料、总经理办公会纪要、年度工作计划与总结、各项工作通知与通报、内部机构调整与人员任免文件、劳动用工合同、薪酬福利方案、绩效考核资料、员工培训档案、奖惩决定、对外公文往来、信访接待记录、后勤保障文件、企业文化建设材料、各类公告公示等。

2.经营管理类：公司发展战略规划、年度经营目标与执行报告、市场调研与分析报告、营销方案与销售合同、客户信息与服务记录、采购合同与供应商管理资料、招投标文件、商务谈判纪要、对外合作协议、投融资文件、股权变更材料、财务预算决算报告、会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报与缴纳凭证、资产台账、物资出入库记录、成本核算资料、统计报表等。

3.生产技术类：产品研发设计图纸、试验记录、测试报告、技术标准、工艺规程、操作手册、技术改造