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第三方巡检配合管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司及各下属单位在面对第三方外部机构（包括但不限于政府监管部门、行业协会、认证机构、客户方委托的审计单位、监理单位及咨询评估机构等）进行现场巡检、审计、审核及考察活动时的配合工作，确保巡检工作的顺利进行，提升迎检工作的专业度与效率，真实、客观地展示公司的管理水平与运营状况，同时有效防范外部巡检过程中可能产生的合规风险与声誉风险，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部现有的质量、环境、职业健康安全及运营管理等相关体系文件要求，结合公司实际业务开展情况编制而成。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部各职能部门、各分公司、各办事处及所有直管项目现场。凡涉及上述单位接受第三方外部机构进行的正式或非正式巡检、飞行检查、专项审计、体系认证、供应商考察等活动，均须严格遵照本制度执行。

1.3管理原则

（1）统一指挥，分级负责原则：建立以公司总部为统筹中心，各受检单位为执行主体的迎检指挥体系，确保指令传达畅通，责任落实到人。

（2）实事求是，客观透明原则：在配合巡检过程中，必须坚持诚信底线，严禁伪造数据、隐瞒隐患或提供虚假信息，确保向第三方提供的所有资料、记录及现场情况真实有效。

（3）专业规范，高效协同原则：各配合部门应具备相应的专业素养，熟悉业务流程与标准规范，在迎检过程中保持高效沟通，快速响应巡检机构