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校园心理测评数据归档管理制度

所有校园内开展的各类心理健康测评相关数据均需按本要求完成归档，归档范围涵盖新生入学心理健康普测原始问卷与统计数据、日常心理咨询服务中开展的各类专项心理测评数据、校园心理危机排查专项测评数据、毕业班心理健康追踪测评数据、校内各类心理主题活动中组织开展的测评数据、心理测评工具本地化校准的原始信效度校验数据，以及测评开展前获取的学生（未成年学生需额外获取监护人）知情同意书、测评结果筛查记录表、异常结果干预跟进记录等配套材料，所有与测评相关的材料无遗漏全部纳入归档范畴。测评工作完成后，需按规定时限完成整理归档，团体普测类测评需在测评结束后15个工作日内完成初步整理，个案专项测评需在测评完成后3个工作日内完成初步整理，整理工作由校心理健康教育中心专职测评负责人员牵头，首先完成数据清洗工作，对作答时间低于该测评平均用时三分之一、所有题项选择同一选项、逻辑矛盾明显的无效问卷进行标注剔除，原始无效数据不得直接删除，需单独整理标注后一并归档，清洗完成后分别生成原始数据集、有效分析数据集两类电子文件，同时对所有材料进行分类编码，编码规则采用“测评年份+测评类型代码+被测群体代码”的统一规则，单个学生的个人测评数据对应唯一学号编码，不得直接在可公开的数据集层面标注学生姓名、班级等可识别个人身份的信息，编码完成后由整理人员填写归档清单，列明归档材料的数量、类型、存储位置，提交