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污水处理公司印章使用与保管管理制度

总则

1.1制定目的

为规范公司各类印章的保管、申请、审批、使用、外带、作废、归档全生命周期管理，解决污水处理公司日常运维、合规报备、工程对接、资料报送过程中印章使用随意、审批流程不规范、登记台账不完善、外带管控松散、闲置印章保管不当等管理漏洞。结合污水处理行业环保报备资料多、运维合同量大、对外督查资料频繁、资质文件盖章严谨性要求高、驻外站点用章需求分散的行业特点，建立权责清晰、流程闭环、管控严格的印章管理体系，明确各部门用章权限、操作流程、时间节点、保管责任及考核追责标准，从制度层面规避私盖、乱盖、违规用章引发的法律风险、合规风险及经济损失，保障公司各项经营、运维、合规工作有序开展，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及各污水处理厂区、驻外运维站点所有官方印章的管理工作，涵盖公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、环保资料专用章等各类制式印章。全面覆盖印章日常保管、内部用章申请、审批流转、现场盖章登记、印章外带使用、异地用章管控、作废印章封存销毁、用章台账归档、风险排查等全流程工作。制度适用于公司所有职能部门、运维班组、在岗员工，以及因业务合作、外协运维需要申请使用公司印章的外部合作单位。

1.3合规依据

本制度依据《中华人民共和国公司法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管