经济应用文写作（第二版）_第九章.pptVIP

第四节函、议案、纪要（１）商洽函。用于机关、企事业单位之间商洽有关事宜。（２）问复函。用于机关、企事业单位之间询问一般事宜，或答复、催办有关事宜。（３）请准函。用于机关、企事业单位向没有隶属关系的有关主管部门请求批准某一事项（有隶属关系，下级向上级请求批准，用“请示”；没有隶属关系，不论单位级别高低，向有关主管部门请求批准，一律用“函”。这两者界限很明确，不应混淆）。（４）知照函。用于机关、企事业单位把自己管辖范围的事项告知有关机构。２.函的特点上一页下一页返回第四节函、议案、纪要函的最大特点是可以灵活运用，适应性强，不受公文规定的严格限制。如不用正式文件头，也可以不编文件号，不要机关首长签发，用办公室或业务部门公章发出即可；有时还可以不拟标题，因此用起来极为简便。务实性强是函的另一大特点。函多用于解决具体事务，有什么需要、问题、意见、要求和情况，只要一一摆出来就行，一般不必讲大道理。３.函的格式函的格式与书信的格式大致相同，包括标题、主送机关、正文、结语、落款等几部分。函的正文要写清商洽、问复、请准、知照的事项。上一页下一页返回第四节函、议案、纪要行文要开门见山，不必讲过多的道理。平行或不相隶属的机关之间的函件，措辞要得体，要尊重对方，讲究礼节，戒用命令、指示等语言。公函因其没有特制