行政岗位职责说明书.docxVIP

行政岗位职责说明书

序号

岗位

岗位职责

1

行政

前台

1.负责办公用品的申购、保存与发放。

2.做好来访人员的接待，以及会议室、接待室的相关工作。

3.接收公司报刊、杂志、信件、包裹并及时转发，做好管理。

4.分发公司文件、通知，做好记录并保存。

5.接听电话并转拨，记录重要事件并传达。

6.维护员工考勤系统，进行考勤统计和外出人员管理。

7.协助策划组织公司活动，开展宣传工作。

8.协助完成公司人事行政事务及部门内部日常工作。

9.完成上级领导交代的其他任务。

2

行政

文员

1.负责公司档案管理工作。

2.完善行政管理制度和流程，并组织落实。

3.负责企业办公用品的统一申请、分析管控及