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物业管理合同管理制度(2026版)

第一章总则

为规范本物业管理区域内物业服务合同的订立、履行、变更、终止及监督全过程，明确合同各方的权利、义务与责任，保障物业管理活动依法、有序、高效进行，维护业主、物业使用人及物业服务人的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》及相关法律法规、政策文件，结合本物业管理区域实际情况，制定本制度。本制度适用于本物业管理区域内一切与物业管理服务相关的合同活动，包括但不限于前期物业服务合同、物业服务合同、专项服务委托合同、物资采购合同、工程维保合同等。

第二章合同管理原则与机构职责

第一条合同管理遵循以下基本原则：

（一）合法合规原则。所有合同的订立、内容及履行必须符合国家法律法规、行业规范及本物业管理区域管理规约的规定。

（二）平等自愿原则。合同各方法律地位平等，应在自愿、公平、诚实信用的基础上协商一致。

（三）权责对等原则。合同内容应清晰界定各方权利、义务与违约责任，实现风险与收益的合理匹配。

（四）全程管控原则。对合同从意向发起、谈判、起草、评审、签订、履行、变更到归档的全生命周期实施动态监督与管理。

（五）效益最优原则。合同订立与履行应追求服务质量、管理效率与成本控制的最佳平衡，保障物业资产的保值增值与业主共同利益的实现。

第二条物业管理委员会（或业主委员会，下同）是代表全体业主行使合同权利、履行合同监督职责的主体机