毕业档案保管委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方委托受托方前往委托方毕业院校的档案馆，完整提取委托方自入学以来的全部毕业档案，包括但不限于入学登记表、成绩单、毕业证书原件、学位证书原件、奖惩记录、实习鉴定等所有纸质及电子文档材料。

2.受托方负责对提取的档案进行系统整理、分类归档，确保档案内容的完整性、顺序的连续性，并使用档案专用盒进行妥善保管，防止遗失、损毁或泄密。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：在本委托书授权范围内，以委托方名义办理档案提取、整理及保管相关事宜，包括与学校档案馆工作人员的沟通、文件签收、信息确认等。授权为特别授权，受托方不得超出本委托事项范围从事其他无关活动。

2.委托期限：自本委托书签署之日起生效，至档案全部提取并妥善保管于指定地点为止。档案保管期限至少为五年，期满后若委托方有进一步要求，双方另行协商续约事宜。

三、受托方的义务

1.受托方应按照委托方提供的档案提取清单（如有），确保档案提取的全面性，提取过程中如遇档案缺失或异常，须立即书面通知委托方核实处理。

2.受托方须亲自办理档案提取及保管事宜，未经委托方书面同意，不得转委托给相关方机构或个人。

四、委托方的义务

2.委托方应按照受托方实际产生的合理费用（如交通费、工本费等）及时支付相关款项