物业管理公司物资库存及使用管理制度.docxVIP

物业管理公司物资库存及使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司物资管理，优化资源配置，保障物业服务工作的正常、高效运行，控制运营成本，防止资产流失，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的采购、入库、保管、领用、调拨、盘点、报废等全过程管理。所指物资包括但不限于：固定资产、低值易耗品、工程维修材料、清洁用品、安保装备、办公用品、应急储备物资等。

第三条物资管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、厉行节约、物尽其用”的原则，实行计划管控与定额管理相结合的方式。

第二章管理职责与分工

第四条公司综合管理部是物资管理的归口部门，负责统筹制定物资管理政策、监督制度执行、组织定期盘点、审核采购计划与库存报表。

第五条各项目服务中心（管理处）负责人为本单位物资管理第一责任人，需指定专职或兼职物资管理员，负责本单位物资的日常申领、保管、发放、登记及盘点工作。

第六条物资管理员应具备良好的责任心和业务能力，负责物资的实物管理，确保账、卡、物相符，做好仓储环境的维护与安全防范。

第七条财务部负责物资的账务核算与价值管理，监督物资采购与领用的合规性，定期参与实物盘点并进行账实核对。

第三章物资分类与编码

第八条公司所有物资实行分类与统一编码管理，以便于信息化管理与数据统计。主要分类如下：

1.固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限超过一年的各类设备、家具、工具等。