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项目归档资料清单总表

工程项目精细化管理系列表格·ZH-001

一、文档说明

本清单用于工程项目资料归档管理的检查和核对，涵盖项目从开工到竣工全过程应形成和归档的主要资料类别。通过系统化的清单管理，确保项目资料齐全完整、分类规范、归档及时，满足工程验收、审计、移交和后期运维需要。

本清单适用于项目过程资料检查、竣工资料整理、项目撤销资料移交等场景。各部门对照清单负责本部门资料的收集整理，综合办公室（档案室）负责统一归档保管。

二、归档资料清单

项目名称

___________________________

归档阶段

□过程归档□竣工归档□撤销移交

牵头部门

综合办/档案室

表格编号

ZH-001

序号

资料大类

资料名称

应归档份数

责任部门

归档状态

存放位置

备注

1

综合管理类

项目立项及审批文件

2

综合办

已归档

档案室A柜

含可研、批复

2

综合管理类

项目部成立文件及人员名册

1

综合办

已归档

档案室A柜

3

综合管理类

项目管理制度及办法

1

综合办

已归档

档案室A柜

汇编成册

4

综合管理类

项目部会议纪要

1

综合办

整理中

档案室A柜

按月装订

5

综合管理类

往来公文及函件

1

综合办

整理中

档案室A柜

收文发文分类

6

技术管理类

施工图纸及设计文件

2

技术部

已归档

档案室B柜

含电子版

7

技术管理类

图纸会审及设计变更

1

技术部