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2026年公司员工出差管理制度

第一条为规范公司员工出差管理，合理控制差旅成本，保障公务出行效率与员工合法权益，结合2026年公司业务布局、数字化管理要求及国内差旅市场消费基准，特制定本制度。

第二条本制度适用范围包括公司全体正式员工、劳务派遣人员、项目外包人员，外部合作方人员来司协同出差的参照本制度执行。

第二章出差分类与审批管理

（一）出差分类

1.按出行时长划分：短期出差指出行时长3天及以内的公务出行；中期出差指出行时长4-15天的公务出行；长期出差指出行时长16天及以上的公务出行，出行时长超过90天的按公司派驻人员管理制度执行，不适用本制度普通差旅标准。

2.按出行性质划分：包括商务洽谈类、项目交付类、培训学习类、参展参会类、应急处置类及其他经公司认定的公务出行。

（二）审批流程

1.常规出差申请需员工在出行前3个工作日通过OA系统差旅管理模块提交，需明确填写出差事由、目的地、往返时间、同行人员、预计总费用、每日行程明细，并附对应公务凭证（包括客户邀请函、项目派工单、培训通知、参会回执等）。应急出差（如客户突发故障抢修、突发公务协调等）可先口头征得对应审批人同意，出行后3个工作日内补录申请流程，并附情况说明由审批人签字确认，未补录流程的相关费用不予报销。

2.出差审批实行分级负责制：

（1）普通员工：短期出差由部门负责人审批；中期出差由部门负责人审核后报分管副