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2026年互联网企业差旅费用核算制度

本制度适用于2026年集团全体系范围内所有正式员工、外包驻场人员、项目合作灵活用工人员的差旅费用核算覆盖，适用主体包含集团总部、全部全资子公司、控股参股互联网业务主体，涉及境内外项目攻坚、商务洽谈、行业峰会参训、行政事务办理四类差旅场景，所有差旅费用核算均需严格遵循本规则执行，无特殊豁免权限，原2023版差旅核算制度同步废止。

首先明确差旅前置审批的刚性规则，所有差旅行为发起前必须通过集团OA内嵌的差旅管理模块提交申请，标注差旅类型、出行人员名单、往返时间、目的地、预算明细、关联项目编号，分级审批权限严格按照预算档位划分：单人次差旅总预算低于3000元的，由对应项目第一负责人线上审批通过即可生效；单人次差旅总预算在3000元-10000元区间的，需同步提交部门总监确认，审批记录自动同步至财务成本核算台账；单人次差旅总预算超过10000元、跨3个及以上目的地的长线差旅、赴境外高风险站点差旅，必须由集团CFO授权的财务预算岗完成最终审批后方可执行。为适配互联网行业突发应急需求，针对核心机房宕机抢修、客户线上业务故障排查等紧急场景，允许差旅人员先行出发，返程后2个工作日内补录差旅申请，同时上传对应的故障工单截图、项目IM群聊记录佐证紧急属性，未在规定时限内补录申请的差旅行为全部不予核算相关费用。针对项目攻坚类差旅，只要关联的项目优先级标注为S级，差旅