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2026年企业办公用品采购清单制度

为规范2026年度企业办公用品采购管理，合理控制运营成本，保障日常办公需求，明确采购品类、配置标准、审批规则及核销要求，特制定本采购清单制度，本制度适用于集团总部、全部分子公司的全职在职员工、外包项目驻场人员，所有办公用品采购必须严格遵照本清单制度执行。

一、采购清单分级分类管理

本制度将办公用品按使用属性分为通用类、部门专属类、项目专项类三个大类，按配置额度分为标准配置类、超额申请类两个等级，所有品类均明确配置上限、最高单价，具体清单及标准如下：

（一）通用类办公用品（全员共享，按人均年度额度管控，2026年度人均年度通用办公用品消耗额度上限为180元/人/年，人员入职/离职按月折算额度，月度人均额度为15元/人）

1.书写工具类

中性笔（0.5mm黑色），人均年度配置上限6支，最高单价2元/支

中性笔替芯（0.5mm黑色），人均年度配置上限12支，最高单价0.8元/支

荧光笔（4色套装），人均每2年配置1套，最高单价8元/套

记号笔（黑色粗头），部门公共配置，每10人年度配置上限2支，最高单价3元/支

2.纸本装订类

A4复印纸（70g），部门公共配置，人均月度配置上限2包（500张/包），最高单价18元/包，档案管理、行政前台、销售支持等高频用纸岗位，人均月度配置上限调整为3包

A4复印纸（80g），仅限技术绘图、对外投标、正式文件印制使用