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2026年企业会议接待办公场所绿化管理制度

第一条适用范围

本制度适用于公司总部所有公共办公区、各级会议接待区（含VIP会见厅、签约厅、大中小型会议厅、公共洽谈休息区、访客接待动线）、高管独立办公区的绿化规划、采购、运维、保障全流程管理，各全资子公司、控股分公司的核心会议接待与办公场所参照本制度执行，授权管理子公司可结合自身运营实际调整后报备总部行政部归档。

第二条管理目的

为匹配2026年公司ESG体系建设要求，落实双碳减排目标，优化办公场景员工福祉，提升商务接待场景企业形象，规范绿化管理全流程标准，明确各岗位权责，保障绿化配置合理、运维高效、成本可控，特制定本制度。

第二章权责划分

第三条归口管理部门权责

行政部为公司会议接待与办公场所绿化的唯一归口管理部门，下设专职绿化管理岗2名，需持有园林绿化中级及以上职业资格证书，或具备3年以上商办空间绿化运维经验，主要权责包括：

（一）牵头编制年度绿化预算、绿化配置方案、会议接待专属绿化方案，按流程报批后执行；

（二）负责绿化服务商的招标、考核、履约管理，定期梳理绿植品种清单，更新配置标准；

（三）牵头搭建绿化运维数字化管理系统，统筹日常养护、病虫害防治、绿植更换等全流程工作；

（四）对接接待办、各业务部门的绿化需求，完成重大会议、商务活动的绿化保障工作；

（五）每月生成绿化运维报告，上报行政总监、财务部，公示绿化成本、存活率、