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确认会议室预订使用时间段确认函通用4篇

确认会议室预订使用时间段确认函篇1

尊敬的______：

您好！

我司现需确认您方对会议室的使用时间段安排，以便做好相关准备工作。根据我司与贵方签订的《会议室使用协议》，现正式通知

一、会议信息确认

1.会议名称：_________

2.会议主题：_________

3.会议时间：_________（年月日）至_________（年月日）

4.会议地点：_________（具体会议室名称）

5.参会人员：_________（姓名及职务）

二、使用时间段确认

请贵方于_________（日期）前确认会议使用时间段，并以书面形式回复我司。确认内容需包括但不限于以下信息：

会议开始时间

会议结束时间

是否需要临时调整使用时段

是否需要额外设备或支持

三、注意事项

1.请保证会议时间与贵方日程安排相符，如有冲突请提前沟通。

2.会议期间请保持会议室整洁，保证设备正常运作。

3.如有特殊情况需变动，请及时通知我司，以便我方做好相应安排。

四、联系方式

如对上述安排有疑问或需进一步说明，请随时与我司联系：

联系人：_________

联系方式：_________

电子邮箱：_________

感谢贵方对我司工作的支持与配合！我们将全力保证会