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2026年医院会议室音响设备管理制度

第一条适用范围

本制度适用于2026年度全院所有归属固定资产序列的会议室音响及配套设备管理，涵盖固定安装类设备（含学术报告厅、远程会诊中心、行政办公楼会议室、临床医技科室专属会议室、示教中心内的功放、调音台、数字音频处理器、线阵列音箱、吸顶音箱、无线信号接收器、同声传译单元、手术示教音频同步模块、远程会议音频传输单元）、移动便携类设备（含手持无线麦克风、领夹麦、移动音箱、便携式调音台、外接音频传输线），以及所有临时接入会议室音响系统的第三方音频设备管控。

第二条权责划分

1.信息中心为会议室音响设备归口管理部门，负责设备采购审核、验收校准、日常运维、故障抢修、操作培训、台账更新工作，配置3名专职音视频运维人员，24小时值守保障核心会议场景需求；

2.后勤保障部负责会议室电源系统、温湿度环境管控，所有会议室供电电压需稳定在220V±5%区间，接地电阻≤4Ω，相对湿度维持在40%-60%，避免因环境问题导致设备损坏；

3.会议主办部门为使用阶段第一责任人，负责使用前设备核查、使用过程规范管控、使用后设备归位及断电，指定专人对接信息中心协调设备调试需求；

4.第三方运维服务商需具备音视频系统集成三级及以上资质，核心会议室（学术报告厅、远程会诊中心、示教中心）故障报修响应时效≤30分钟，普通会议室故障响应时效≤60分钟，非工作时段应急响应时