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2026年医院会议室物品借用制度

为规范2026年度本院会议室各类物品的借用管理流程，明确管理权责，保障各类会议、学术交流、应急调度等活动有序开展，降低公共物品损耗率，提升后勤资源使用效率，结合本院智慧后勤建设实际，制定本制度。

一、管理职责划分

本制度实行“归口管理、分级负责、权责对应”的管理体系，各主体职责明确如下：

1.行政部为会议室物品借用的归口管理部门，具体职责包括：一是建立全品类借用物品电子台账，落实一物一码管理，每个物品专属二维码关联采购时间、采购金额、维保记录、借用历史、折旧残值等信息，台账实时更新、全院公开可查；二是负责借用申请的受理、审批、核验全流程管理，安排专人每日梳理待办申请，常规审批响应时效不超过1个工作日；三是每季度组织一次全品类物品盘点，账实相符率要求达到100%，盘点报告于每季度末月25日前提交至院办备案；四是负责物品的日常维护、损耗补充、报废申报，常用物品备品储备率不低于20%，保障会议使用需求；五是负责损坏、遗失物品的追责与赔付执行，每半年公示一次全院物品借用损耗情况。

2.信息科为智能类会议物品的技术支撑部门，具体职责包括：一是负责视听类、智能类借用物品的系统调试、软件升级、病毒查杀、故障排查，每半个月对所有智能设备进行一次常规检测，出具检测报告并存入电子台账；二是负责为借用智能设备的会议提供现场技术支持，100人以上大型会议提前1小时到场