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2026年医院会议室维护制度

一、权责划分与适用范围

1.适用范围：本制度适用于本院所有在册运营的内部行政会议室、远程会诊会议室、学术报告厅、临床示教室、医患沟通VIP会议室的全生命周期管理，覆盖行政办公、临床教学、学术交流、多学科会诊、医患沟通、远程医疗协作全场景，2026年1月1日起正式施行，后续每年末结合实际运营情况修订调整。

2.权责边界

（1）后勤保障部为会议室运维管理第一责任主体，下设2名专职会议室运维专员，纳入后勤专业技术岗序列，上岗需持有弱电系统运维职业资格证、音视频设备调试初级及以上证书，年度在岗培训时长不低于40学时，其中智慧医疗会议系统适配培训占比不低于60%；运维专员绩效考核70%与运维核心指标挂钩，20%与临床科室满意度挂钩，10%与能耗管控指标挂钩。

（2）信息中心为会议系统网络支撑、数据安全管控责任主体，配备1名专职会议室对接专员，需熟悉5G远程会诊平台、医学影像存储与传输系统（PACS）、电子病历系统（EMR）的接口逻辑，能够独立完成跨院会议链路调试，年度参与远程会议保障次数不低于50次，故障响应时长不超过15分钟。

（3）各业务科室、行政部门为会议场地使用责任主体，需明确1名固定会议对接人，每年参加1次会议室使用规范培训，考核合格后方可具备预约权限，对接人为会议预约、现场管控、会后核验的直接责任人。

（4）院办公室为制度落地监督、会议优先级调度