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2026年医院会议室使用时间管理制度

为进一步规范医院各类会议室使用秩序，提升会议组织效率，最大限度压缩非必要会务耗时，保障应急医疗、教学科研、行政管理等各项工作有序开展，结合医院2026年运营管理目标及智慧办公系统升级实际，特制定本制度。

一、管理权责划分

1.行政办公室为全院会议室统筹管理部门，负责会议室资源调配、预约审核、使用监管、考核公示、制度修订等工作，设置专职会务管理员2名，工作日8:00-20:00在岗值守，非工作日、非工作时段安排1名值班人员24小时待命。

2.信息科为会议室音视频设备、网络系统、远程会诊系统、直播系统的运维责任部门，配备专职设备运维人员3名，建立设备巡检台账，每日对所有会议室设备开展1次预检，每季度开展1次全面维护。

3.后勤保障科负责会议室保洁、消杀、茶水供应、桌椅横幅布置等配套服务，配备专职会务服务人员4名，严格落实院感防控要求，建立消杀登记台账。

4.安全保卫科负责会议室周边秩序维护、门禁管理、消防安全检查，非工作时段使用会议室的，负责参会人员身份核验、应急值守。

5.各科室负责人为本科室会议室使用的第一责任人，负责审核本科室会议申请、管控会议时长、监督会场纪律，指定1名科室秘书作为会务联系人，对接行政办办理相关预约手续。

二、会议室分类及基础时间配置

全院会议室按功能、规格分为4类，各类会议室的额定参数、开放时间、适用场景明确如下