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2026年医院会议室秩序维护制度

第一条为规范本院各类会议室、学术报告厅、示教会议室、远程会诊会议室、应急调度会议室的使用秩序，保障医疗学术交流、行政办公、远程诊疗协作、应急处置调度等活动有序开展，依据《医疗机构管理条例》《医疗卫生机构会议活动管理规范》《公立医院内部管控指南（2025版）》《医师法》《医疗保障基金使用监督管理条例》及本院行政、医疗管理相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用范围为本院所有权属会议室，具体包括行政楼1-3层12间常规会议室（单室最大承载量分别为20人、30人、50人）、门诊楼8层学术报告厅（最大承载量350人）、医技楼4层2间示教会议室（单室最大承载量60人）、住院部综合楼15层3间远程会诊会议室（单室最大承载量15人）、感染科楼2层应急调度会议室（最大承载量40人），以及后勤楼1间临时会议室（最大承载量80人）；所有使用本院会议室开展活动的本院职工、进修规培人员、实习人员、外单位参会人员、合作机构人员均需严格遵守本制度要求。

第三条管理权责划分清晰：院办公室是会议室秩序维护的牵头管理部门，负责制度修订、使用权限审批、日常巡检、违规行为认定与追责，设置2名专职会议室管理员，工作时间全程值守会议室集中管控区；信息科负责智慧会议设备运维、音视频数据存储管理、网络安全防护，每月开展1次设备全量巡检，巡检合格率需达到100%；保卫科负责会场安全管控、应