2026年医院会议室使用职责制度.docxVIP

2026年医院会议室使用职责制度

第一条为规范本院各类型会议室使用秩序，提升会议资源统筹效率，保障医疗、科研、教学、行政等各类会议活动高效开展，结合2026年本院智慧院区升级完成后会议室功能分区、设备配置实际情况，严格遵循《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》《医疗卫生机构信息公开管理办法》《医疗机构感染防控基本要求》等相关规定，特制定本制度。

1权责划分

1.1归口管理部门职责

院行政办公室为会议室管理第一责任部门，具体履行以下职责：

（1）统筹全院31间各类型会议室的资源调度，每月5日前公示上月会议室使用率、闲置率、违规使用记录，年度会议室整体使用率需不低于75%，对连续3个月使用率低于30%的会议室牵头调整功能定位，优化资源配置；

（2）负责会议室预约智慧系统的后台管理、权限设置、规则迭代，保障预约数据同步准确率100%，每年至少开展1次全院使用培训；

（3）牵头制定会议室运维、卫生、安全管理标准，每季度组织1次全维度巡检，对运维部门履职情况进行考核；

（4）负责跨部门会议冲突协调，按照优先级规则调度资源，承担一类会议室、特殊功能会议室的预约初审、使用监督工作；

（5）对接外来合作会议的审批、费用核算，所有场地费用全额上缴财务科，无截留、挪用权限。

1.2使用部门/申请人职责

（1）仅限本院正式职工、备案在册的规培生、进修生、医联体单位联络员可发起预约，申请人需对会议内