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2026年医院会议室使用申请流程制度

本制度适用于本院所有产权所属会议室、学术报告厅、研讨室、接待室的使用申请、审批、运维全流程管理，院内各临床科室、医技科室、行政后勤部门、群团组织，以及经院办审核同意的院外合作单位、学术机构、行业组织均需严格遵守本制度规定。

一、会议室分类及配置标准

本院会议室按功能、容量划分为4类，具体配置、适用场景及外部使用收费标准如下：

1.一类会议室（学术报告厅）：共2间，单间额定容纳人数150-320人，配置4K激光投影系统、线阵列环绕音响、远程会诊/远程会议终端、同声传译设备（支持3语种同步翻译）、电子签到系统、中央空调，仅用于全院性会议、大型学术交流活动、上级部门调研会议、对外合规学术会议；外部单位使用收费标准为8000元/全天（8小时）、5000元/半天（4小时），不足4小时按半天核算，超过4小时不足8小时按全天核算。

2.二类会议室（中型会议室）：共6间，单间额定容纳人数40-120人，配置1080P投影、无线麦、视频会议终端、可移动桌椅，用于科室联合会议、病例讨论会、中层干部培训、小型学术沙龙；外部使用收费标准为3000元/全天、2000元/半天。

3.三类会议室（小型研讨室）：共12间，单间额定容纳人数8-30人，配置液晶电视、白板、无线投屏设备，用于科室内部会议、小组病例讨论、科研项目研讨；外部使用收费标准为1000元/全天、600