2026年医院会议室使用流程制度.docxVIP

2026年医院会议室使用流程制度

为规范医院公用会议室使用秩序，提升场地使用效率，保障各类会议、学术研讨、远程会诊等活动有序开展，结合医院2026年智慧办公升级及运营管理实际，制定本流程制度，所有涉及会议室使用的部门、人员须严格遵照执行。

一、适用范围与权责划分

1.适用范围

本制度覆盖医院所有公用会议场地，具体包括：1号楼1-4层8间常规会议室（101室20人座、配触控一体机，102室30人座、配电子表决器，201室50人座、配院内直播推流设备，202-204室均为20人座小型研讨室，301室100人座中型会议室，401室15人座涉密专用会议室、配物理断网装置及信号屏蔽设备）；2号楼350人座学术报告厅（配同声传译系统、8KLED大屏、全网直播链路）；3号楼远程会诊会议室（对接国家远程医疗平台、省医联体协作系统，可同时支持12家基层医疗机构同步连线）；感染楼12人座闭环专用会议室（纳入院感闭环管理体系，进出需专属权限）；各临床医技科室公用小型研讨室暂参照本制度执行，由科室指定专人管理。

2.权责划分

（1）行政办公室为会议室归口管理部门，负责会议室统筹调度、预约审核、场地巡检、制度落地考核、对外使用对接等工作，设置2名专职会议室管理员，负责日常运营协调。

（2）信息科为会议技术支持部门，负责智慧会议系统运维、音视频设备调试、远程会诊链路保障、会议资料加密存储等工作，配置3名