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仓库物资出入库库存管理制度

一、权责划分

1.1仓储部：负责全公司所有仓储物资的出入库作业、存储保管、库存盘点、预警上报、账务更新工作，严格执行本制度各项要求，保障库存数据准确、物资存储安全，对接各部门完成出入库协同。

1.2采购部：负责提前提供到货预报，配合仓储部完成到货信息核对，跟进不合格物资的退换货、报废清理工作，根据库存预警及时调整采购计划，避免库存积压或缺货。

1.3质检部：负责所有入库物资的质量检验，按时出具检验报告，明确标注合格/不合格结论，对检验结果的准确性负责。

1.4生产/业务部门：严格按流程申请领料、退料、发货，按规定完成单据审批，及时确认本部门领用/退库物资信息，配合仓储部完成呆滞料、过期物资的清理。

1.5财务部：负责库存账务审核、成本核算，牵头组织年度库存大盘点，核对账账、账实一致性，监督本制度执行，对库存管控指标进行考核。

二、入库管理

2.1入库基本要求：所有入库物资必须经信息核对、质量检验，合格后方可进入合格品库区，严禁无检验、无审批入库，严禁不合格品与合格品混放，所有入库操作必须在规定时限内完成，实时更新WMS仓储管理系统库存数据。

2.2采购入库管理

供应商到货前24小时，采购部必须向仓储部发送正式到货预报，注明物资品名、规格、型号、批次、数量、到货时间，便于仓储部提前预留对应库位。货到厂区后，仓储部首先核对送货单与采购订单、到货