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会议场地预定变更通知函[6篇]

会议场地预定变更通知函第1篇

尊敬的客户名称：

您好！

我司已收到贵方关于会议场地预定变更的申请，现就相关事宜函告

一、原定会议日期：2025年3月15日（星期五）

二、原定会议地点：上海市静安区南京西路1188号华虹大厦B座3楼

三、原定会议主题：2025年上海国际金融峰会

四、原定会议人数：120人

五、会议时间：2025年3月15日09:0017:00

六、会议安排：包括演讲、交流以及茶歇等环节

鉴于贵方提出场地变更申请，我司已确认并调整相关安排

一、新场地：上海市浦东新区张江路123号浦东国际会议中心3楼

二、新会议时间：2025年3月16日（星期六）09:0017:00

三、新会议人数：120人

四、会议安排：与原安排一致，包括演讲、交流以及茶歇等环节

请贵方于2025年3月14日（星期四）17:00前确认是否接受上述变更安排。若确认，我司将安排场地确认及相关接待事宜。

如有任何疑问，请随时与我司联络人联系：

联系人：李女士

联系方式：+215678

感谢贵方对我司工作的支持与信任。我司将全力配合贵方完成会议安排，保证会议顺利进行。

此致

敬礼！

公司名称：上海国际会议有限公司

日期：2025年3月14日

联系人：李女士

联系方式：+