行政处罚文书格式范本及使用指南.docxVIP

行政处罚文书格式范本及使用指南

一、通用文书制作基本要求

（一）整体制作规则

1.文书应当使用A4型纸印制，空白模板页边距统一设置为上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm，正文采用三号仿宋GB2312字体，行间距固定值28磅，一级标题用二号小标宋GB2312字体，二级标题用三号黑体字体，三级标题用三号楷体GB2312字体，数字和日期采用TimesNewRoman字体。

2.所有文书编号应当符合“行政区划简称+执法领域简称+文书类型简称+〔年份〕+序号”规则，如北京市朝阳区市场监管局2024年作出的第15号行政处罚决定书，编号为“朝市监罚〔2024〕15号”，序号按年度统一编制，不得出现断号、重号、跳号情况。

3.当事人基本信息填写应当精准：自然人需填写姓名、身份证号码、住址、联系电话；法人或其他组织需填写全称（与营业执照/登记证书一致）、统一社会信用代码、法定代表人（负责人）姓名、职务、注册地址、实际经营地址、联系电话。委托代理人参与的，需同时注明代理人姓名、身份证号码、所属单位、代理权限、联系电话。

4.文书中除编号、数量、价格等必须使用阿拉伯数字的情形外，其他表述应当使用中文简体字，引用法律、法规、规章名称应当使用全称，后续再次引用可标注“以下简称《XX法》”，引用法条应当明确到条、款、项、目，不得仅表述为“根据相关法律规定”。

5.文书需要当事人