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回复客户地址变更申请确认函4篇

回复客户地址变更申请确认函第1篇

尊敬的____：

我司收到贵司于____年____月____日提交的地址变更申请，经内部审核及相关部门确认，现就此事回复

一、背景与目的说明

贵司作为我司长期合作的____（行业）领域合作伙伴，我司一直高度重视与贵司的合作关系。鉴于贵司业务发展需要，贵司提出地址变更申请，为保证双方业务往来顺畅，我司特此予以确认。

二、具体事项详细描述

1.原地址：____（原地址信息）

2.新地址：____（新地址信息）

3.变更原因：____（变更原因说明）

三、数据事实支撑

经核实，贵司提供的地址变更信息真实有效，符合我司相关管理规定。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司按照新地址进行邮寄、发送邮件等业务往来。

2.我司将及时更新贵司的地址信息，保证双方业务往来不受影响。

五、时间节点和后续安排

1.本确认函自____年____月____日起生效。

2.请贵司于____年____月____日前按照新地址接收相关文件及邮件。

六、联系方式及联系地址

1.联系人：____（联系人姓名）

2.联系方式：____（联系方式）

3.电子邮箱：____（电子邮箱）

4.地址：____（联系地址）

特此函告，敬请予以周知。