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如何开好第一次团队会议

（议程+话术+避坑）

新经理上任后第一次团队会议，意义远超开个会本身。它决定了团队对你的第一印象：你是有准备的还是随意的、你尊重大家的时间还是浪费大家的时间、你能不能hold住场面。这份指南帮你把每一步都安排到位。

一、会前准备清单（会议前2天完成）

80%的会议问题出在准备不充分。会前花30分钟准备，会议中能省60分钟的混乱。

准备事项

具体说明

确定会议目的

第一次团队会议的目的不是解决问题，而是认识人、建立连接、明确预期。不要试图在这次会议上做任何重大决策。

确定参会人员

全体团队成员必须参加。如果团队超过15人，考虑分两场；如果有远程同事，提前测试会议设备。

预约会议室

选择能容纳所有人的会议室，提前检查投影仪、白板、椅子是否够用。优先选有圆桌或U形布局的会议室，减少台上台下的距离感。

准备议程

按照本文的议程模板准备，提前打印出来。议程要精确到每个环节的时间分配。

提前通知

至少提前2天发会议邀请，附上简要议程，让大家知道要聊什么。提醒每人准备3分钟自我介绍。

准备认识卡

如果团队人数超过8人或成员之间不够熟悉，提前准备空白卡片，让大家写下姓名+负责工作+一个有趣的爱好，便于破冰。

个人准备

准备你自己的自我介绍（控制在5分钟内），想好你要传达的3个关键信息。

二、会议议程模板（总时长60分钟）

严格控制时间