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合同履约跟踪管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范合同履行过程的管理，确保合同各项条款得到有效落实，防范履约风险，提高合同履约率，维护企业的合法权益，提升企业整体运营效率和经济效益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于企业及各分支机构、下属子公司对外签订的所有各类合同（包括但不限于采购合同、销售合同、工程承包合同、技术服务合同、租赁合同等）的履约跟踪、过程监控、异常处理及结案管理。企业内部的人事劳动合同管理另行规定。

第三条管理原则

1.全面覆盖原则：履约跟踪管理应贯穿从合同生效至合同权利义务完全履行完毕的全过程，不留管理死角。

2.分级分类原则：根据合同金额、性质、复杂程度及重要程度，对合同进行分级分类管理，重点合同重点跟踪。

3.权责对等原则：明确各业务环节的跟踪责任主体，做到“谁经办、谁跟踪、谁负责”，权责清晰。

4.预防为主原则：履约跟踪应侧重于事前预警和事中控制，及时发现并化解潜在风险，避免造成既定损失。

5.闭环管理原则：合同履约必须做到有计划、有执行、有跟踪、有反馈、有考核，形成完整的管理闭环。

第二章组织机构与职责分工

第四条业务经办部门职责

业务经办部门是合同履约跟踪的第一责任部门，合同经办人是合同履约跟踪的直接责任人。其主要职责包括：

1.负责合同生效后的履约计划编制，并按