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办公工具定期保养办法

作为一名从事行政后勤管理快十年的从业人员，我见过太多因为忽略办公工具保养，最后因小失大的例子：本来只是打印机搓纸轮沾了点粉，几十秒擦一擦就能解决的小问题，最后硬生生磨坏了齿轮，花大几百维修不说，赶投标文件的时候卡了壳，差点误了大事；也见过椅子螺丝松了没人管，一坐下去歪倒摔闪了腰，好好的工作耽误了半个多月。其实办公工具就像我们并肩干活的战友，你平时好好打理它，它关键时刻就不会掉链子。为了延长办公工具使用寿命、降低办公成本、保障办公顺畅、消除安全隐患，结合我们日常工作积累的实际经验，整理出这套可落地的办公工具定期保养办法，供大家参照执行。

1总则

1.1制定目的

1.1.1第一是延长办公工具的整体使用寿命，减少不必要的提前更换，降低公司长期办公采购成本。很多人觉得“坏了换就行”，其实算一笔账就清楚，一台中档打印机正常保养能用五六年，不保养可能两三年就报废，平均下来每年的使用成本差了好几倍；哪怕是几块钱一个的订书机，保养好用三五年，不保养可能用半年就卡钉报废，积少成多也是一笔不小的开销。

1.1.2第二是减少突发故障概率，保障日常办公流程顺畅。我们绝大多数工作都依赖办公工具推进，关键时刻工具掉链子，耽误的可不是一点点时间，很多时候赶项目、赶材料、办重要业务，出一点小问题都可能影响全局结果。

1.1.3第三是提前消除安全隐患，避免发生用电、机械伤人等安全事故